A escolha do local para festa é uma das várias decisões que vocês precisam tomar durante o planejamento e a organização do casamento. Para muitos noivos, é um dos momentos mais complicados, pois envolve um série de questões que vão muito além de uma decisão por preço.
Por isso é importante que vocês tenham bem claro o querem: casamento durante o dia, à noite, muitos convidados, poucos convidados, ao ar livre, cerimônia e festa num mesmo local, cerimônia na igreja e festa em outro lugar. Enfim são muitos detalhes, mas nada que um pouco de organização e antecedência não tornem a escolha do local uma tarefa tranquila de ser realizada.
Não esqueçam que além de tudo isso, o local tem que combinar com o tipo de cerimônia e o estilo de vocês. De nada adianta gastarem horrores fechando uma boate para a festa quando vocês não gostam de badalação. Por isso selecionamos uma série de dicas rápidas e valiosas para ajudarem vocês na decisão.
Dicas para escolher o local perfeito
O tamanho: o local deve comportar confortavelmente o número de convidados. Nada de enormes espaços vazios ou gente se acotovelando e disputando cada centímetro.
A infraestrutura: basicamente é o que o local oferece. Climatização, iluminação, estacionamento, geradores próprios para caso de falta de energia, instalações elétricas seguras, banheiros em número compatível ao de convidados, estado de conservação das dependências, entre outros. Quanto mais completo o local menor será o gasto com a contratação de empresas terceirizadas. Se o local não possuir estacionamento, considerem a possibilidade de contratar uma empresa especializada para cuidar dos carros dos convidados.
A localização: se a cerimônia religiosa for em um local diferente, prefiram locais mais próximos para a festa. Levem em consideração a distância e o trânsito para chegar, pois além dos convidados, existe o deslocamento dos fornecedores que você contratou: buffet, decoração, músicos etc. Assim vocês reduzem o risco de atrasos.
Equipe de limpeza: confirmem se o local tem uma equipe de limpeza para atuar durante o evento, mantendo limpas as mesas, o salão e os banheiros. Caso não possua, contratem uma equipe, pois assim vocês terão um local limpo e confortável durante à noite toda.
A iluminação: visitem o local de preferência, e se for possível, no mesmo horário da festa. Assim, vocês terão noção exata se a iluminação é suficiente ou se será preciso complementá-la.
Estações do ano: o local tem que ser adequado à estação do ano em que o casamento vai acontecer. Locais muito abertos, com muitas janelas e varandas, são perfeitos para casamentos no verão, mas podem ser uma fonte de dor de cabeça para casamentos no inverno.
Convidados de outras cidades: se vocês tiverem muitos convidados de fora da cidade, optem por locais de fácil indicação e localização. A menos que no orçamento caiba a contratação de um carro para transportar os convidados para o local.
Os valores: o custo do aluguel não deve ser o único fator de decisão, pois o barato pode sair caro.
A segurança: verifiquem saídas de emergência, iluminação auxiliar, se o local está em um bairro seguro, se para chegar não é preciso passar por regiões perigosas da cidade etc.
Contratação de terceiros: o local permite a contratação de empresas terceirizadas, como buffet, decoração, sonorização etc? Qual o grau de flexibilidade do local com relação à contratação de terceiros?
Certifiquem-se se é necessário locar mesas, cadeiras, toalhas, talheres, copos, louças ou se o local já dispõe desses itens. Caso o local possua, verifiquem o estado desses materiais. Se não estiverem bem conservados, perguntem se poderão ser locados de outras empresas.
Enfim, essas são apenas algumas dicas e ideias. Mas nada substitui uma visita pessoal ao local e a percepção e avaliação de vocês em relação ao que será escolhido.
