Falta pouco tempo para o casamento e todo mundo começa a perguntar quando vai ganhar os convites. Quando isso acontece, muitos noivos já ficam desesperados. Geralmente, acham que não vão conseguir convidar todos que deveriam e acabam preocupando-se antes mesmo de esboçar quem será convidado.
Uma das primeiras decisões a tomar é o número de convidados. Lembre-se de que este condicionará tanto a escolha do local, como a gestão do orçamento. Quantos? Quem? Como lidar com os diferentes compromissos? Comece listando um número de pessoas que possam se acomodar e circular confortavelmente durante a recepção.
Uma boa opção é dividir este número por quatro, isto é, os convidados dos pais da noiva, pais do noivo, noiva e noivo. Pense que no total serão seis pessoas decidindo quem vai ou não à festa. Porém, esta é só uma forma de organizar melhor a lista inicial, não é obrigatório o noivo e a noiva terem o mesmo número de convidados, desde que haja bom senso, tudo é possível.
Com as listas na mão, elaborem uma lista única por ordem alfabética, de forma a evitar repetições de nomes. Em seguida, reveja se vale a pena convidar aqueles colegas distantes que moram em outros países ou estados. A partir daí, o casal terá uma lista menor e poderá convidar mais pessoas.
Se precisar cortar pessoas, tente cortar aqueles que se ficarem chateados por não terem sido convidados, você não ficará nem um pouco chateada em contrapartida. Agora se o casamento ocorrer apenas na igreja, com certeza os noivos poderão convidar quem quiserem, sem problemas. Lembrando que é preciso verificar se o local comporta o número de pessoas que serão convidadas.
Já tratando-se da festa, as coisas mudam, pois o ideal é que se convide para a recepção todos que foram convidados para a cerimônia religiosa. Um bom parâmetro para seguir na hora de selecionar os convidados é saber quanto o casal dispõe para ser gasto com a recepção. Depois, basta conferir com o buffet selecionado o quanto ele cobra por pessoa e assim será possível prever com certa antecedência o orçamento. Se você conseguir manter a Lista de Convidados restrita às pessoas que realmente lhe interessam e são do seu convívio, certamente conseguirá equilibrar o orçamento.
A seguir algumas dicas para elaborar a lista de convidados:
A família é essencial neste dia especial. Por isso, confiram quem é importante e compartilhem as emoções com os parentes queridos. Não podemos esquecer dos nossos avós, tios, tias, primos e primas de primeiro grau, padrinhos e madrinhas. Convidem apenas pessoas que vocês gostem e que este sentimento seja recíproco.
Pessoas mais próximas: Neste caso, o casal deve dar preferência a quem vê com mais freqüência e que tem ciclo social mais íntimo.
Pensem apenas no grau de intimidade: Procure chamar os amigos mais próximos, que conhecem a história dos noivos, amigos de infância que ainda mantêm contato chamem apenas aqueles que mais convivem com vocês. O chefe de trabalho ou os seus colegas de trabalho não têm que ser convidados, a não ser que se tenham estabelecido laços profundos de amizade. Se puder convidar uma ou duas pessoas da sua empresa, é simpático convidar a pessoa com quem trabalha diretamente.
Crianças: Atualmente evita-se levar a fim de que os pais possam aproveitar mais a festa. Mas, lembrem-se de que a presença dos pequenos com seus nove ou dez anos poderá ajudar em pequenas tarefas deste grande dia, tais como, jogar arroz ou pétalas de flores nos noivos, ajudar a distribuir os bem-casados, enfim com certeza eles arranjarão um jeitinho de se distraírem.
Dicas Gerais Leve em conta o tamanho da igreja e do espaço da festa para que não fiquem apertados e nem grandes para o número de convidados. O local deve ficar aconchegante com todos.
Se tem um orçamento definido não ultrapasse o número de convites pré-estabelecido. Lembre-se que cada pessoa que adicionar à lista, encarece o orçamento final.
Faça a lista com tempo, pois quanto mais cedo tiver as confirmações, poderá ir refazendo a mesma. Faça uma lista de suplentes para poder substituir as falhas. Existe uma percentagem de convidados que não pode ir (normalmente cerca de 20%). Não convide pessoas apenas porque que é politicamente correto. Se tiver uma família grande, convide apenas os primos mais velhos.
Peça aos seus pais delicadamente que convidem apenas os amigos mais íntimos, pois não é nada simpático ter uma série de convidados no seu casamento que vocês nem conhecem. Hoje em dia não é mais comum chamar famílias inteiras. Se quiser chamar uma amiga para o casamento, não é necessário chamar os pais, irmãos e etc.
É impossível convidar todas as pessoas que a convidaram para o seu casamento, sobretudo se casar tarde. Se tiver que escolher, opte pelos casamentos mais recentes ou pelos amigos mais íntimos.
Lembre-se que nunca se convida marido sem mulher e vice-versa.
Deve-se convidar namorados de longa data. Tenha em mente que um convidado (a) pode cismar de querer levar o nova (o) namorada (o) que você nem conhece. Antes da distribuição do convite, tente delicadamente deixar claro que "agregados" não poderão ser levados.
Quando começar a cortar na lista, restrinja os “conhecidos” e crianças. Convide apenas os seus sobrinhos (se tiver) e peça aos seus amigos que não levem os filhos. Separe as crianças com menos de 10 anos numa listinha à parte. A maioria dos buffets cobra metade do preço para cada criança, o que pode dar uma bela diferença na conta final.
Quando enviar os convites procure enviá-los ao mesmo tempo, pois evita que uns recebam primeiro que outros. O ideal é enviar com dois meses de antecedência, de forma a dar tempo aos convidados de confirmarem, comprarem o presente e escolherem seus trajes.
RSVP: sim, exija que todos os convidados façam a confirmação da presença. Feita a lista, certifique-se de que tem todos os endereços e nomes completos corretos e em mãos. Esses dados podem ser úteis caso você também queira enviar uma mensagem de agradecimento pela presença após o casamento.
Falta pouco tempo para o casamento e todo mundo começa a perguntar quando vai ganhar os convites. Quando isso acontece, muitos noivos já ficam desesperados. Geralmente, acham que não vão conseguir convidar todos que deveriam e acabam preocupando-se antes mesmo de esboçar quem será convidado.